IACEトラベルでは、さまざまな種類の団体旅行を手配しております
修学旅行
研修旅行
国際交流
スポーツ団体
365日・24時間、日英両語で完全サポート
海外旅行中のトラブルは、いつ起こるかわかりません。
弊社では、お客さまに安心してご旅行を楽しんでいただくために、
当日、飛行機に乗り遅れてしまったら？
飛行機が遅延・キャンセルになった場合は？
ご家族への緊急連絡が必要な時は？
訪日専属の担当スタッフによる手配
弊社には訪日旅行の専門部署があり、
また、参加者の方向けに、
日本文化や事前に準備しておいたほうがよいことなどを詳しくご説
専任担当者による一括手配
航空券、ホテル、現地ツアーなど、
弊社で多く手配している商品は以下のとおりです。
中には個人で手配するのが難しい商品も、弊社にご依頼いただけますと一括手配が可能です。
| 個人手配 | IACEトラベル | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 個人航空券の購入 | ◯ | ◯ | ||||||
| ホテルの予約 | ◯ | ◯ | ||||||
| JRパスの発行 | 個人で代理店に手配依頼 | ◯ | ||||||
| 団体航空券の購入 | 個人で代理店に手配依頼 | ◯ | ||||||
| 団体でのホテル予約 | × | ◯ | ||||||
| 団体での新幹線予約 | × | ◯ | ||||||
| チャーターバス手配 | × | ◯ | ||||||
| 英語ガイド手配 | × | ◯ | ||||||
| 専属担当者 | × | ◯ | ||||||
| 24時間サポート | × | ◯ |
お客さまのお好みやご希望に合わせた旅行をご提案いたします。
まずはお気軽にお問い合わせくださいませ！
お問い合わせから実施までの流れ
お問い合わせ
お問い合わせフォームにてご希望・お客さま情報など必要事項を入力し、送信してください。
弊社スタッフよりお電話、またはメールでご担当者様にご連絡いたします。
お打ち合わせ
弊社スタッフと、お電話もしくはオンラインでお打ち合わせをさせていただきます。
お打ち合わせの際、ご担当者様にお伺いするチェックリストは以下になります。
✔ 人数・構成
✔ 日程・出発日・泊日数
✔ 方面・都市
✔ 学内で定められた募集スケジュール
✔ ご予算
これらの情報がわかると、お見積りについてもスムーズにご案内できます。
お見積り
お客さまのご希望に沿った最適なプランをご提案させていただきます。
キャンセル規定、旅行代金のお支払い方法についてもご案内いたします 。
お申し込み
お申し込みいただきますと、航空券、ホテルや現地ツアーの手配を始めてまいります。
手配内容によっては、お申込み時にお申込金をいただく場合がございます。
参加者の確認
パスポート未取得の方や、期限切れ、残存期限を満たしていない方には、早めの申請をおすすめいたします。
参加者の国籍によっては、日本渡航の場合にビザが必要な場合もございます。
宗教上の理由などによるお食事リクエストについても、できる限りご対応させていただきます。
ご出発
日本滞在中のサポートも、IACEトラベルにお任せください！
よくあるご質問
Q. 計画開始時期は？
A. 学生様との団体旅行を計画する場合には、およそ1年前から準備をされる先生方が多いです。
団体旅行は個人旅行と比べ、見積回答に時間を要する場合がございます。
学内でのスケジュールに間に合うように、余裕を持って準備することがおすすめです。
学校によっては、旅行会社とのサプライヤー登録が必要な場合もございます。
旅行を計画される際には、あらかじめ学校側と確認しておくとスムーズに進行できます。
Q. 計画する際のポイントは？
A. 旅行の目的や、テーマを決めると、訪問地を決めやすくなるのでおすすめです。
学生様との旅行にも、「修学旅行」「姉妹校交流」「文化体験」などさまざまな目的があると思います。
目的がはっきりしていると多くの学生に興味を持ってもらえるので、参加人数も集めやすくなります。
また、それと同じくらい大切なのが、予算です。
予算をあらかじめ決めておくと、旅行の内容を細かく決める際に判断がしやすくなるのでおすすめです。
Q. 団体旅行・グループ旅行は何人からですか？
A. 10名様から承っております。
9名様以下の場合は、こちらよりお問い合わせくださいませ。
Q. 日本からのお問い合わせもできますか？
A. 日本のみならず、世界各地からのお問い合わせを承っております。
Q. 英語での対応はできますか？
A. 弊社スタッフは日英バイリンガルです。
もし英語のネイティブとやり取りを希望される場合はお知らせくださいませ。
Q. 会議室にて研修をし簡単なパーティーをしたいのですが可能でしょうか？
A. 可能です。
会議の形態や細やかな手配及びその後のケータリング等の手配も可能です。
Q. 通訳やアシスタントの手配も可能でしょうか？
A. 相談可能です。
通訳に関しては、商談通訳・専門通訳・同時通訳などなるべく具体的な通訳内容を添えてお問い合せください。
Q. 出発地がいくつかあります。現地集合のプランは可能でしょうか？
A. 可能です。
各都市からの発着手配も可能です。詳細をお知らせくださいませ。
Q. オーダーメイドのプランニングは有料ですか？
A. 案件によっては、事前にプランニング料金を申し受けております。
